编码管理是企业应用非常广泛的一种管理手段，如图号管理、物料编码和成组加工编码等，开发编码管理系统是企业信息化极为重要的一部分。本文以北京艾克斯特公司的PDM系统——XTPDM图号编码管理系统在潍柴的实施为例，阐述编码管理系统的功能需求、应用模式与实施要点。
图号是图纸管理的唯一标识，如何保证其唯一性，并使其便于申请、发放以及查询，将直接影响到生产效率和秩序。在PDM系统中，图号管理系统也是不可缺少的功能之一。图号的申请管理是设计文件管理的第一关，图号管理软件关系到整个系统功能的实现、实施的进度与难度，那么图号管理应有哪些功能、考虑哪些因素以及如何实施呢？
一、潍柴原图号管理体系及设计文件编号体系的分析
现在企业常用的编号体系有两种：一种是隶属编号；另一种是分类号。
所谓隶属编号，即按产品、设计文件的隶属关系编号，所有设计文件都归属于产品的编号方式，图号只表示产品或设计文件的数量和隶属关系。其优点在于清晰明了、无需专门管理，图书资料大多采用这种编号，例如JSJ-1010-10-1，就表示类别代号为1010的图书，共有10套，本书是第一套。分类编号是指按对象(产品、整件、部件和零件)的功能和形状的相似性，采用分类法进行编号。图号不含有装配关系和数量含义。目前潍柴的产品及设计文件均采用分类法进行编号。
潍柴现有的图号管理体系较为复杂，仅技术中心就有产品图样编号、产品定货号编号、产品标准件编号、各种设计文件编号等十几种编号规则。采用分类号时，潍柴原有的图号管理体系。一般是采用登记帐管理，登记帐须填写申请的详细内容、，如申请的图号、申请时间、申请人、图名以及产品型号等。由于人工填写及帐页保管的疏漏，经常出现重复的图号，给图纸及设计文件的管理带来了困难。年复一年几十本台帐，保管和查找都极为不便。
实施设计文件编号管理系统后，一方面可能提高管理效率，排除管理人员和台帐的不确定因素，而且可随时随地申请和查询，不用去专门管理部门填表和申请；另一方面可保证图号的唯一性。由于手工管理的不规范性和不确定性已经不能适应PDM的需要，因此必须在PDM系统中加入图号管理功能，而且应在其他功能实施前实施。
二、编码管理体系的选型及应用实施
1. 编码规则和功能
编码规则有许多种，主要有两类：隶属码和分类码。隶属编号由于没有标准规则，图号不反映零件的功能、形状等，因此不利于借用和按图号查找，更不利于未来在广域网上资源共享。而分类号具有广泛代表性，我国机械和电子两大制造行业都有分类号标准，绝大部分企业都采用分类号，因此应引导企业逐步推行分类号管理。软件开发不仅要适合企业的管理，还要优化管理，特别是要使企业的管理适应今天和未来信息化需要。
编号规则应该具有多重的管理功能，首先应能管理多个规则的建立、删除以及规则的属性如名称、前缀、后缀等的添加与修改。序列号管理应该可以定义序列号宽度、格式、前缀与后缀，如序列号前分隔符可定义成前缀。编号系统结构管理(即级、类、型和种)应有码位的宽度(即由几位码组成)、每个码位的数据类型(字符型、数字型、混合型)、与上一码位的关系等，同时应该具有编号规则管理权限控制。
潍柴现有的编号规则有很多种，但大都是通用型的，即一个编号规则可能适用于潍柴各大机型产品，如果仅仅按照现有的编号规则来定制编码规则，则编号系统的结构就会非常复杂，即包含的级、类、型、种的层次很多，这就会使图号的申请和查询时间大大增加。经反复实验证明，如果将现有编号规则再进行细化，具体到每个系列，将会大大提高图号申请和查询的速度，从而提高工作效率。
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