财务方面的好处是显而易见的。以前财务和库存总是对不上帐,但是又说不清中间到底哪个环节出了问题,就只能单方面由库存说了算,存在着公司资金流动的漏洞。现在到月底,两边的数据肯定是一致的,否则出不了报表,而且通过ERP系统很容易就能查到原因所在,公司在财务资金方面的控制能力大大加强,对各环节的资金运用监督工作也能有效进行。
采购方面是最卓有成效。我们根据平均用料需求设置了一个安全库存量取代了原来按经验判断最低库存量的做法。当实际库存低于安全库存时,系统会自动提示采购行为,平时则由确认的销售订单购置原料。这样既不会因为销售订单太急,供应商来不及供货而阻断生产,也不会因盲目采购造成库存大量积压,过分占用资金。下一步的计划是要求奔达的供应商也能上ERP系统,实现在线采购,缩短供货周期,从而提高我们的生产效率,加快资金周转的速度。从经济学的角度来看,每一次资金的周转就意味着一次财富的增值,所以企业总是希望通过加快资金的周转率来最大程度地获取利润。