和佳DRP 应用软件是面向集团化的基于J2EE体系的多层结构的分布式架构，是一套浏览器/Web服务器模式的多平台、跨平台的全面应用系统，与和佳NERP系统无缝集成，实现了高度集中的ERP管理模式。
本系统在设计中采用现代市场分销理论中的垂直分销系统管理思想，厂商通过实行专业化管理和集中控制，以达到对分销资源体系的控制，系统运行目标：统筹调配产品，平衡各经销商库存，便于总部掌握产品的流向。分公司（办事处）能及时了解公司的本地销售网络情况、公司渠道动态、产品资料、服务体系等信息，能与公司实时传送产品订单信息，公司能及时处理经销商的发货请求，并安排调货；公司能及时掌握整个销售网络信息，经销商的销售情况，回款情况及存货状况，以便各部门合理地制定生产、销售计划，准确调配货物，及时地安排发送，按期结款，减少库存积压，主动供货，防止断货发生。
加强了对异地分支机构的监管力度。
　　系统管理目标
　　和佳DRP系统融合企业分销资源计划与控制的先进管理思想和方法，优化了企业分销管理流程，提高了企业分销管理水平。具体表现在：
　　流程优化与管理规范化
　　实时分销管理系统涵盖了供应与分销环节的业务流程优化和操作管理规范化，在适应企业业务运作要求的同时，基于先进的分销运作管理模式，有效规范了销售总部、分支机构及供应商、分销商的运作流程，从而帮助企业实现高度实时性和规范化运作。
　　提高公司业务透明度
　　由于公司及分销商的业务数据都由系统所管理，严格执行业务流程式审核过程，避免公司业务对少数业务人员的依赖情况，避免分支机构或分销商管理不规范，避免客户流失，管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。
　　降低经营成本
　　实时分销管理系统中高度智能化的动态库存管理功能，避免了因库存不足而导致的脱销，减少了库存积压的发生，降低了整体库存成本。同时，通过帮助分公司及分销商减少资金占压，加快资金周转速度，保证了一定的流动资金情况下实现更高的销售业绩。
　　优化资源分配：
　　通过有效地管理生产企业的分销网络，可以合理地利用分销网络的资源，减少企业在分销网络上的资金、人力和物力占用，从而优化物流、资金流、信息流和服务流的运作。
　　及时准确的信息交流
　　具有多地域分布式分销网络的企业，由于其分销网络分布广泛，对其分销渠道进行管理需要动用大量的人力、物力，即使这样销售公司还是很难及时掌握信息，各级信息的误差被逐级放大，数据的真实性受到影响。而通过实时分销管理系统，企业对渠道销售信息进行集中式管理，保证了产品、市场及促销信息能够快速准确的传达到市场，从而确保整个销售渠道信息沟通的及时和通畅。
　　有效降低操作误差：
　　由于企业内部与分销商、供应商之间都通过联网方式操作，大大减少了纸面工作和手工操作差错，完全电子化的规范性业务操作将显著降低业务处理中的错误几率，系统将对部分业务操作的错误进行提示，并对所有关键业务操作进行纪录以备需要时审核。
　　快速提供决策依据：
　　系统能及时把最底层的数据收集上来，并提供包括分支机构销售、库存等方面的数据，决策者根据这些数据可以更加快速地作出正确的决策。同时，由于对分销网络中的各节点实行标准的管理并进行实时监控，因而可以较短时间增加分销商节点，扩充分销网络，不会导致管理失控的问题。
　　 销售网络的忠诚度：
　　实时分销管理系统改变了传统分销管理中松散的业务关联关系，代之以紧密的、高度协同作业的业务运作关系，从根本上改进了公司在业务运作过程中与下游代理商、经销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式。在对分销流程进行业务优化的过程同时， 也加强了分销机构对上游供应商的依赖， 从而强化了分销网络的忠诚度。
　　高水平客户服务：
　　实时分销管理系统加强了“供应商对分销机构”以及“分销机构对终端客户”的订单及销售管理，从不同层面上提高了对下一级客户的客户服务水平， 从而在无大幅度费用增加的情况下， 大幅度提高了客户满意度和忠诚度， 确保了供应商在渠道中的领先地位。
因此，和佳分销系统可显著提升企业的销售收入能力，降低运营成本，从而提高企业分销价值链的核心竞争力。

    系统特点

　　工作流，采用先进的工作流方式（可自定义），实现业务审批流和会签。
主要针对各级事务处理环节、处理流程实现自定义化、规范化，有效地加快事务的处理速度，使事务的处理过程透明化。
  流程提醒，提醒方式包括短信、消息、email。
  公告栏，可随时对客户发布公告信息。
  菜单自定义：用户可根据需要调整菜单的位置和名称，可根据集团内各企业的实际需求定义各自的菜单结构。
  完善的权限管理：按照部门和经销商控制库存权限
  系统集成性：各管理模块有机集成，与CRM、ERP无缝集成
  合理的设置分销体系管理：建立完善分销体系机构，灵活制定分销政策
  分销网络中各层次销售机构之间的信息共享：为分销网络中各层次销售机构提供快捷完善的信息服务
  功能扩展性：跨平台，支持多数据库；适应不同企业发展阶段管理需求
  实施简便性：台阶化设计思想大大降低实施风险；基础数据按中国企业管理的机构设置分解，增强数据的准确性.
  密切结合现代化企业管理理论及方法
  支持多单位集团式管理
  支持企业多层次的、多规模的分销管理业务较低的通讯费用
  针对大、中小型企业分别推出的分销管理方案
  良好的系统安全机制
  操作灵活、简便，实用性强
  用户界面统一友好，统计报表美观大方

   主要功能

　 和佳DRP分销系统划分为10个模块：系统基础管理、分销体系、分销计划、经销商库存管理、终端客户管理、分销费用管理、营销费用预算、营销活动管理、竞争对手管理、统计分析。